4月10日，分院召开了2012年第二季度院务会，会议由分院党委书记、副院长卞一丁主持。分院党政领导班子成员、各职能部门部长以及分院所属各单位主要负责人参加了会议。

　　刘贵林院长首先从安全生产、机构调整和人事任免、科研创新、生产经营、信息化建设等方面对第一季度工作进行了全面的总结。然后，他对分院所属各 单位及职能管理部门通过OA办公系统上报季度工作计划的必要性和重要性做了说明。他强调制定季度工作计划具有的六大属性：一是季度工作计划应在充分沟通的 基础上制定；二是通过分管院领导审批后完善的计划；三是按照“模块”规定的要求按时上报的计划；四是便于归口管理部门——企业发展部管理、督办的计划；五 是计划具有明确的职责属性；六是部门全体成员知会的计划。同时刘院长还通报了中国农机院和分院近期的重大事项。随后各职能管理部门、各单位的主要负责人汇 报了各自部门(单位)上季度的工作情况、本季度的工作计划和工作中存在的问题。最后刘贵林院长对此次会议做了总结。他强调各部门（单位）上报季度工作计划 并在每个季度初召开院务会，目的是通过会议达到集体学习、集体沟通、集体动员、集体协调、集体知会、集体审核、集体执行，使每个部门都明确分院当前的主要 工作。他还对与会人员提出四项基本要求：一是作为中层以上干部每天都要登陆总院网站和分院OA办公系统；二是按规定时间上报年度工作计划；三是积极协调相 互促进各项工作；四是按时参加院务会。

　　卞书记在总结中指出，此次会议是一个务实的会议，通过会议可以有效的解决存在的问题，大家在一个团结的领导班子带领下，通过部门间相互配合有序的工作，会有利于促进构建和谐分院，做好各项工作。