院务部(董事会办公室)

1.负责公司公共关系维护及重大活动、重要会议的组织协调工作,协助公司重大经营活动开展;

2.负责总经理办公会的组织、记录,纪要起草及决议的督办;

3.呼和浩特分院公司章程维护及管理;

4.公司固定资产实物管理;

5.负责闲置房产、土地、车库等不动产租赁相关事务;

6.公文起草、审核、发布及外来文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;

7.公司年检、营业范围变更、资质证书的维护。

8.公司印章、印鉴的管理及用印;

9.负责公司机要、档案、保密日常管理,

10.公司职能部门车辆管理及接待服务;

11.公司基础设施建设、维修工程的组织实施;

12.法律事务相关工作;

13.负责公司质量体系归口管理,负责公司总部质量体系内审、外审工作;

14.图书、资料、档案及档案室的管理;

15. 企业负责人履职待遇预算编制及执行;

16. 公司制度的汇总、规范管理及监督;

17.公司安全生产管理,负责宣贯落实国家、上级单位安全生产各项政策、法规、制度和规定,建立健全公司安全生产管理制度,负责落实安全生产主体责任、标准化体系建设、双重预防体系建设及监督检查、教育培训、应急管理、事故处置和安全生产考核评价等;

19.公司办公用品、低值易耗品的采购;

18.公司集体户口管理工作,收发、库房管理等后勤服务工作;

20.公司安保、卫生、绿化等物业管理工作;

21.公司设施设备的维护、维修;

22.公司水、电费、电话费、暖气费、二次垃圾转运费等抄表、核算、缴费工作;

23.公司服务于独立产权单位的物业费、院区车辆管理费等核算、收费工作;

24.负责公司董事会日常工作,负责外部董事履职支撑;

25.负责董事会会议等相关会议的组织筹备及管理,负责董事会考察调研的组织工作;

26.负责规范和指导所属企业董事会建设工作和所属企业股东会、董事会归口管理;

27.负责派出外部董事履职管理和服务保障工作;

28.公司领导交办的其他工作。